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谷川聯(lián)行招商推介會服務(wù):高效籌辦、精準(zhǔn)邀約,為優(yōu)質(zhì)項目搭臺鋪路

2023-05-31

現(xiàn)如今,招商推介會仍然是地方政府招商引資的重要方式之一。但政府舉辦招商推介會,往往會遇到諸多難點,比如:

1. 政府項目資源有限,多為以人脈為紐帶的“以商帶商”,邀約企業(yè)的數(shù)量和質(zhì)量難以保障;

2. 缺少大型會議組織經(jīng)驗,在場地選擇、人員安排、物料制作、現(xiàn)場管理和應(yīng)急處理等方面容易出問題;

3. 會議形式缺乏創(chuàng)新,不能根據(jù)企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、發(fā)展階段靈活調(diào)整;

4. 缺乏有效跟進(jìn),不能把投資意向轉(zhuǎn)化為具體項目,企業(yè)資源白白流失;

5. 人員精力有限,兼顧會議各環(huán)節(jié)的同時還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)時間,難度大。

谷川聯(lián)行擁有14年招商引資實戰(zhàn)經(jīng)驗、上百場政府招商推介會舉辦經(jīng)驗,已形成了一套完整的政府招商推介會解決方案。

01

谷川聯(lián)行

招商推介會服務(wù)

谷川聯(lián)行為地方政府提供招商引資全流程服務(wù),包括會議策劃、場地布置、宣傳推廣、會議組織以及后續(xù)跟進(jìn)等。

會前準(zhǔn)備

1. 企業(yè)邀約與考察

谷川聯(lián)行擁有超96萬產(chǎn)業(yè)項目資源和產(chǎn)業(yè)鏈系統(tǒng),可根據(jù)主辦單位招商需求精準(zhǔn)匹配,快速找出與主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)契合度高、且短期內(nèi)具備投資意向的企業(yè),進(jìn)行精準(zhǔn)邀約。

不同于傳統(tǒng)以宣傳推介為核心的推介會,谷川聯(lián)行以大數(shù)據(jù)為依托的精準(zhǔn)邀約,為招商方與投資企業(yè)搭建一個高效交流的平臺,并配合推進(jìn)后續(xù)雙方互相考察,更有機會促成項目落地。

2. 物料制作

一場成功的推介會需要制作很多物料,如主視覺背景板、招商推介PPT、宣傳冊、桌卡、參會證、簽到墻、指引牌……

依托豐富的招商經(jīng)驗和推介會舉辦經(jīng)驗,谷川聯(lián)行在設(shè)計上充分體現(xiàn)當(dāng)?shù)貎?yōu)勢,并準(zhǔn)確把控進(jìn)度,保證推介會如期舉行。

3. 會場調(diào)研

會場選擇至關(guān)重要。交通、設(shè)備、空間、服務(wù),都影響著一場推介會的質(zhì)量。

谷川聯(lián)行已在全國19城設(shè)立公司機構(gòu),可快速派出本地化服務(wù)團(tuán)隊協(xié)助主辦單位調(diào)研會場,及時敲定場地。

4. 會前宣傳

充分的會前宣傳可以吸引更多參會企業(yè),提高活動的知名度和影響力。

谷川聯(lián)行充分利用自有招商平臺——招商網(wǎng)絡(luò)的巨大流量,通過廣告位、電子邀請函、預(yù)熱文章等方式做好會前宣傳。

會中組織

1. 會前預(yù)演

根據(jù)具體情況制定好招商推介會整體流程后,服務(wù)團(tuán)隊會提前來到會場進(jìn)行會前預(yù)演,規(guī)避活動當(dāng)天可能出現(xiàn)的失誤。

比如各類設(shè)備的情況(燈光、音箱、投影等)、電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)連接、企業(yè)入場引導(dǎo)、各環(huán)節(jié)內(nèi)容校對、人員安排等。

2. 現(xiàn)場安排

谷川聯(lián)行充分發(fā)揮自身經(jīng)驗優(yōu)勢,精心設(shè)計招商推介會各環(huán)節(jié),為政企精準(zhǔn)對接營造良好氛圍。

比如,我們會盡量把宣講環(huán)節(jié)設(shè)置得短而精,給政企深入交流留出更多時間。有些企業(yè)甚至?xí)苯訋贤顿Y計劃書來到會議現(xiàn)場,與地方主官展開精準(zhǔn)對接。

比如,協(xié)助佛山在廣州舉辦投資推介會之際,我們先邀請企業(yè)代表到佛山主推園區(qū)考察參觀,再到酒店參加推介會。

一切的安排,只為讓推介會開出實效。

3. 流程推進(jìn)

服務(wù)團(tuán)隊全程把控現(xiàn)場各環(huán)節(jié)并做好應(yīng)急處理,讓一切按計劃進(jìn)行。

比如協(xié)調(diào)人員安排、同步政企人員參會及需求情況、現(xiàn)場秩序維護(hù)、活動照片及視頻拍攝、參會證件發(fā)放等。

會后服務(wù)

1. 后續(xù)跟進(jìn)

推介會的結(jié)束,不代表招商動作的結(jié)束。

會議結(jié)束后,谷川聯(lián)行及時盤點到場、未到場企業(yè)情況,周期性回訪其投資選址意向,進(jìn)一步獲取投資項目信息,推動政企二次見面或考察互訪,促成項目落地。

以4月在深圳舉辦的湛江推介會為例,谷川聯(lián)行會后及時回訪參會企業(yè),就會上的精準(zhǔn)對接成果進(jìn)一步溝通投資意向,協(xié)助湛江前往企業(yè)考察,加速推進(jìn)項目落地。

2. 推廣傳播

充分利用媒體渠道放大推介會聲量,能讓一場推介會的影響力超過十場推介會。

谷川聯(lián)行綜合利用多方媒體渠道做好會后宣傳,協(xié)助主辦方樹立品牌形象,為未來的招商引資工作打好基礎(chǔ)。

02

經(jīng)典服務(wù)案例分享

近年來,谷川聯(lián)行先后協(xié)助多地舉辦招商場推介會。服務(wù)團(tuán)隊在高效籌備、精準(zhǔn)邀約、后續(xù)跟進(jìn)中展現(xiàn)出的專業(yè)與專注,為政企精準(zhǔn)對接、深度交流營造了良好的氛圍,也獲得了政企雙方的高度評價。

我們挑選了以下案例,并附上現(xiàn)場視頻,希望能讓您對我們的服務(wù)有更深的了解。

廣東省佛山市

2022年8月,谷川聯(lián)行協(xié)助佛山先后在蘇州、廣州舉辦投資推介會。

如今,由谷川聯(lián)行推動落地佛山的10億元泰基山機械設(shè)備生產(chǎn)基地項目、1億美元漢清達(dá)科技智造基地項目、10億元奧斯瑪智能裝備基地項目、20億元烘焙食品生產(chǎn)基地項目已相繼開工建設(shè)。

總投資5億元的寶科精密智能制造基地項目也已成功摘地,進(jìn)入設(shè)計階段。

廣東省河源市、東源縣

2019年至2020年,谷川聯(lián)行協(xié)助河源市、河源市東源縣在先后深圳、東莞、廣州等地舉辦招商路演及產(chǎn)業(yè)對接活動。

借助推介會的溢出效應(yīng),谷川聯(lián)行成功推動拓萬實業(yè)、三揚軸業(yè)、巨力精密、路耐汽車、必盛達(dá)機械、金手指科技等重點項目落戶東源,總投資超過20億元。

廣東省湛江市

2023年4月,谷川聯(lián)行協(xié)助湛江在深圳舉辦先進(jìn)制造業(yè)招商推介會。

會議邀請100多家制造業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人和代表參加。雷州市市長、湛江奮勇高新區(qū)管委會主任、湛江市投資促進(jìn)局局長分別上臺推介,現(xiàn)場氛圍熱烈,意向企業(yè)紛紛來到“一對一”洽談室展開精準(zhǔn)對接。

廣東省陽江市

2022年12月,谷川聯(lián)行協(xié)助陽江市在佛山舉辦產(chǎn)業(yè)招商推介會智能制造專場。

經(jīng)過會前的充分對接,現(xiàn)場達(dá)成華能(陽江)新能源產(chǎn)業(yè)孵化項目等簽約32個,涉及新能源智能設(shè)備制造、機器人、精密設(shè)備制造等多個領(lǐng)域,總投資214.6億元。

天津市北辰區(qū)

2023年3月,谷川聯(lián)行協(xié)助天津市北辰區(qū)在北京舉辦產(chǎn)業(yè)投資推介會。

會議邀請160家生物醫(yī)藥、新能源、高端裝備等行業(yè)企業(yè)參加,現(xiàn)場簽約35家重點企業(yè),總投資143.94億元。

03

選擇谷川聯(lián)行

為優(yōu)質(zhì)項目搭臺鋪路

招商推介會是招商引資工作中的一環(huán),它不僅是一場會議、一次活動,更是一次與客商面對面交流的珍貴機會。

只有招商經(jīng)驗豐富的團(tuán)隊,只有能和企業(yè)家在同一頻道對話的團(tuán)隊,才能把控好招商推介會的每個環(huán)節(jié),真正把這次面對面交流的機會轉(zhuǎn)化成項目落地的可能。

深耕招商引資行業(yè)14年,谷川聯(lián)行已為超過96萬家企業(yè)提供選址及投資咨詢服務(wù),成功落地項目7300多個。

經(jīng)驗豐富的招商團(tuán)隊、持續(xù)增長的項目資源儲備,就是谷川聯(lián)行的底氣所在。

我們相信,在谷川聯(lián)行的全力支持下,政府舉辦招商推介會時經(jīng)常會遇到的企業(yè)資源、項目質(zhì)量、現(xiàn)場執(zhí)行、會后跟進(jìn)、效果評估等問題,必將迎刃而解。